在现代通讯中，电子邮件是人际交往和专业交流不可或缺的一部分。小编将提供分步指南，引导您发送电子邮件，让您轻松与他人取得联系或传递重要信息。
发送电子邮件前
明确接收人
明确指定电子邮件的收件人，可以是个人、组或邮件列表。确保输入正确的电子邮件地址，避免发送错误。
撰写主题行
主题行是电子邮件的关键要素，应该简洁，信息丰富，足以吸引收件人打开电子邮件。
起草电子邮件内容
使用礼貌性问候，清楚地传达您的信息。注意语法和拼写，保持电子邮件专业和易于阅读。
附件文件
如有必要，可以将相关文件作为附件添加。确保文件尺寸合适，并考虑收件人的设备兼容性。
发送电子邮件时
使用电子邮件客户端
使用电子邮件客户端（如Outlook、Gmail或Apple Mail）发送电子邮件，提供了方便的界面和功能。
选择发件人地址
根据需要选择发件人电子邮件地址，例如个人或公司地址。确保收件人会认可发件人。
添加收件人
在“收件人”、“抄送（Cc）”或“密件抄送（Bcc）”栏中输入收件人电子邮件地址。
填写主题行
输入您之前准备的简洁且引人注目的主题行。
撰写电子邮件
粘贴或输入您起草的电子邮件内容，确保内容清楚简洁，信息丰富。
发送电子邮件
仔细检查所有信息无误后，单击“发送”按钮发送电子邮件。
发送电子邮件后
发送确认
发送电子邮件后，您将收到电子邮件副本或确认通知。保留副本以供参考。
追踪电子邮件
某些电子邮件客户端提供追踪功能，让您知道电子邮件是否已打开或回复。
取消发送
如果在发送电子邮件后发现错误，某些电子邮件客户端允许您取消发送。ただし、この機能はすべてのクライアントで利用できるわけではありません。
处理未送达电子邮件
如果您收到电子邮件未送达的通知，请检查电子邮件地址是否正确，或尝试联系收件人以确认其电子邮件地址。
邮件礼仪
在电子邮件沟通中保持专业的礼仪，使用礼貌用语，避免发送不必要的或垃圾邮件。
