智能发票管理智享平台正引领发票管理的数字化变革,为企业带来以下好处:
自动化发票处理
消除手动输入发票的繁琐工作,通过光学字符识别 (OCR) 技术自动提取发票数据。
自动匹配订单和收货单,验证发票准确性,减少人为错误。
提高发票处理速度,缩短支付周期,优化现金流。
集中发票管理
建立集中的电子发票库,便于发票存储、检索和跟踪。
提供全面而可定制的搜索功能,快速查找所需发票。
权限管理确保仅授权人员才能访问敏感发票数据。
发票智能分析
利用人工智能 (AI) 分析发票数据,识别异常、不一致和欺诈。
生成可视化报表和洞察,提供发票支出模式的清晰视图。
监控供应商绩效,识别更佳实践和改进领域。
无缝集成
与企业资源计划 (ERP) 系统集成,实现发票处理数据的无缝流转。
支持多种发票格式,包括纸质发票、电子发票和 PDF 发票。
与外部应用程序集成,例如支付网关和会计软件。
法规合规
符合最新的发票法规和标准,确保发票管理符合更佳实践。
安全存储和加密发票数据,保护敏感信息不被未经授权的访问。
提供审计跟踪,记录所有发票处理活动,确保透明度和问责制。
供应商门户
为供应商提供安全的在线门户,提交发票和跟踪付款状态。
促进与供应商的协作,简化发票对账和纠纷解决。
提高供应商的满意度,增强业务关系。
移动访问
通过移动应用程序随时随地访问发票信息。
审批发票、查看报表并在旅途中解决问题。
提高灵活性,加速决策制定。
财务报告
生成详细的财务报告,提供公司支出、供应商绩效和发票趋势的洞察。
识别成本节约机会,优化采购流程,提高财务透明度。
为决策制定者提供数据驱动的支持,以做出明智的业务决策。
发票预测
利用 AI 算法预测未来的发票支出,提高现金流预测的准确性。
优化采购计划,防止预算超支,确保财务稳定。
应对财务波动,做出主动决策,驾驭业务挑战。
欺诈检测
通过高级算法和机器学习模型识别发票欺诈行为。
调查可疑发票,确保资金安全,防止经济损失。
保护企业免受财务犯罪侵害,营造安全的业务环境。
协作与共享
允许团队成员协作处理发票,分配任务并跟踪进度。
与会计师、审计师和其他利益相关者共享发票数据,促进透明度和问责制。
提高沟通效率,加快发票处理流程。
云端部署
无需下载或维护本地软件,通过云端部署快速实施。
无限扩展,满足不断增长的发票管理需求。
提高数据安全性,由领先的云服务提供商提供支持。
节约成本
减少纸质发票的打印、邮寄和存储成本。
优化发票处理流程,释放员工专注于高价值任务。
通过早期付款折扣和供应链优化节约开支。
提高效率
自动化繁琐的任务,释放时间专注于核心业务活动。
简化发票管理流程,提高团队生产力。
通过实时可见性和洞察优化决策制定。
加强透明度
提供全面的发票审计跟踪,增强财务透明度。
集中式发票库消除了信息孤岛,促进团队协作。
提高对发票支出和供应商绩效的可见性。